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Emergency Travel Documents (ETD)

Theft or loss report of an Italian passport and issue of ETD (Emergency Travel Document)

In case of theft or loss of the passport, for residents, a normal passport is issued.

For compatriots traveling temporarily to South Africa, an ETD (Emergency Travel Document) is issued.

The ETD is a temporary travel document, valid for 5 days from the date of issue, which can be issued, in the event of theft or loss of documents, only for the return to Italy or to the EU Member State in which the applicant has permanent residence proven by registration in Aire.

The ETD is normally issued on sight, except in cases where the Consular Authority deems it necessary to carry out further legal checks which could postpone its delivery, regardless of the date of the travel document held by the applicant.

PLEASE NOTE: ETDs cannot be issued in favour of newborns whose birth is not yet regularly transcribed in Italy at the competent Italian Municipality. In summary: the issuing of an ETD can be carried out exclusively in cases in which the minor has already possessed an Italian Identification document and provided that his birth certificate is regularly transcribed in Italy.

Cost of the ETD: (click here for the Consular Fees).

Payment methods
• Cash only;
• Only RAND accepted.

ADULT applicant

ETD1 Application form duly completed;
• 2 identical and recent passport-sized photographs (not older than 6 months), compliant with ICAO international standards;
• Copy of an Identity document containing the photo and signature;

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• Oppure, presenza di un testimone che compili il Modulo AFT1 – Dichiarazione Sostitutiva Atto di Notorietà/Affidavit, munito a sua volta di documento d’identità, che sia in grado di identificare il richiedente ETD;
• Copia del titolo di viaggio;
Atto di assenso (in presenza di figli minori e se si è residenti AIRE in questa circoscrizione consolare), dell’altro genitore unitamente alla copia di un documento di riconoscimento (solo se cittadino comunitario) in cui sia leggibile la firma del titolare. Se l’altro genitore del minore NON è cittadino comunitario, l’atto di assenso deve essere firmato in presenza di un pubblico ufficiale.

Richiedente MINORENNE

Modulo di richiesta ETD2 correttamente compilato e firmato da entrambi i genitori o dall’accompagnatore delegato dai genitori;
• Documento di riconoscimento con foto e firma di entrambi i genitori o dell’accompagnatore;
• 2  fotografie formato tessera identiche e recenti (non oltre 6 mesi), conformi agli standard internazionali ICAO;
• Oppure, presenza di un testimone che compili il Modulo AFT1 – Dichiarazione Sostitutiva Atto di Notorietà/Affidavit, munito a sua volta di documento d’identità, che sia in grado di identificare il richiedente;
• Copia del titolo di viaggio.